סוג תעודת יעד משלוח ללקוח מייצג למעשה שני סוגים של תעודות – חשבונית מס או תעודת משלוח. לכל שורת משימה/אריזה, התוכנית הכנת תעודות קובעת מהי תעודת היעד המתאימה באופן הבא:
- אם מקושרת הזמנת לקוח אל משימה/אריזה, המערכת תבדוק אם נרשם לשורת הזמנה קוד תעודת יעד (במסך נתוני הפצה לשורת הזמנה, בן של פירוטי הזמנה).
- אם לא מוגדר בעמודה זו סוג התעודה, המערכת תבדוק אם הוא מוגדר במסך הזמנות לקוח, בעמודה ת. יעד עבור מש. מחסן.
הערה: בגרסאות הקודמות ל-17.1, המערכת תבדוק קודם לכן את ההגדרה במסך הפצת הזמנה (נתיב: ניהול מלאי > תכנון הפצה). - אם לא מוגדר בעמודות לעיל סוג התעודה, המערכת תבדוק אם הוא מוגדר במסך תעודת יעד לסוג משימה עבור לקוח (נתיב: ניהול מלאי > ניהול מחסנים (WMS) > תחזוקת ניהול מחסנים > תחזוקת משימות), בעמודה קוד תעודה.
- אם לא נרשם סוג תעודה ספציפי באף אחת מהעמודות הללו, תעודת היעד תהיה חשבונית מס רק אם התנאים הבאים מתקיימים:
- שורת ההזמנה לא מסומנת בדגל תשלום מראש (במסך פירוטי הזמנה).
- במסך הגדרות כספים ללקוחות (נתיב: כספים > תחזוקת כספים > הגדרות כספים > הגדרות נתוני כספים), הלקוח למשלוח מסומן בדגל הפצה בחשבונית מס.
- הערך בעמודה עד יום בחודש (באותו מסך) הוא 0, או שהתאריך הנוכחי איננו מעבר לערך המוגדר.
- בכל מקרה אחר, תיפתח תעודת משלוח.